#JobAlert Administrador de Servicios Generales Panamá

#JobAlert – Administrador de Servicios Generales Panamá

Lugar de trabajo: Ciudad de Panamá

Requerimientos: Nacionalidad Panameña

Requerimientos Técnicos

Estudios requeridos:

– Grado universitario de Ingeniería Industrial, civil, eléctrica, mecánica, arquitectura o afines.

Experiencia Laboral:

– Tres (3) años de experiencias en gestión de facilites en plantas industriales.

Responsabilidades (Macro / Generales)

– Planificar, coordinar y supervisar la implementación de procedimientos de control de gastos, apoyo logístico y manejo de los procesos administrativos para el área, a fin de asegurar el uso adecuado de los recursos.

– Consolidar reportes mensuales emitidos por el departamento, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

– Generar y enviar informe de gastos, avance de proyectos y ejecución de servicios, manteniendo un buen uso de los recursos y de acuerdo con las políticas de la empresa.

– Coordinar los trabajos de mantenimiento necesarios en las oficinas principales e infraestructura de la planta (vialidad, cercas perimetrales, iluminación exterior e interior, fachadas edificio, aire acondicionado, equipos de oficina, drenajes, garitas de vigilancia, baños, control de vegetación y demás servicios).

– Mantener y dar seguimiento a los procesos administrativos (pagos, requisiciones de bienes y servicios, administración de contratos, entre otros).

– Coordinar y mantener registros actualizados del mantenimiento de la flota vehicular y plan de reemplazo.

– Gestionar y administrar los procedimientos de uso de flota vehicular, incluyendo los controles de uso.

– Coordinar las labores de mensajería y transporte según las necesidades de la unidad administrativa.

– Supervisar al personal contratista en sus labores diarias, garantizando que cumplan con las medidas y políticas de seguridad de la empresa.

– Atender oportunamente los reportes de servicios de todas las áreas de la empresa.

– Controlar el presupuesto del área de administración.

– Cumplir con todas las políticas, procedimientos y requisitos que soporta el Sistema de Gestión Integrado (SGI).

– Gestionar el contrato y logística de transporte de empleados.

– Promover iniciativas de eficiencia energética.

– Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad física por parte de la empresa de vigilancia.

– Conocer los aspectos e impactos ambientales, riesgos y peligros producto de la actividad que realiza y la mitigación de estos aplicando buenas prácticas de operación y trabajando en armonía con el medio ambiente.

Enviar hojas de vida a info@apafam.com.pa

Subject: Administrador de Servicios Generales Panamá

Cierre de aplicaciones: lunes 13 de junio del 2022